Die vorliegenden Hinweise gemäß Art. 13 ff. DSGVO zum Datenschutz dienen der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
TSU Gesellschaft für Technik, Sicherheit und Umweltschutz mbH
vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Michael Beyer
Hersdorfstraße 6
99867 Gotha
Telefon +49 3621 301036
Home www.tsugmbh.com
E-Mail info@tsugmbh.com
(im Folgenden „TSU“, „wir“, „uns“)
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
TSU Gesellschaft für Technik, Sicherheit und Umweltschutz mbH
Dr. Michael Beyer
Hersdorfstraße 6
99867 Gotha
E-Mail info@tsugmbh.com
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Datenverarbeitung zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Um das bestehende Vertragsverhältnis zu erfüllen, geschuldete Leistungen zu erbringen und Ihnen Vertragsunterlagen zu senden, verarbeiten wir sowie von uns beauftragte Dritte oder Auftragsverarbeiter die folgenden Daten von Ihnen, sofern Sie uns diese bei Abschluss des Vertrags oder im Laufe der Vertragsbeziehung mitgeteilt haben:
– persönliche Angaben (Name, Funktion, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse und ggf. Website)
– Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
Datennutzung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)
Im Fall einer werblichen Ansprache kontaktieren wir Sie vorbehaltlich des Postversandes nur über die Kommunikationskanäle, in die Sie eingewilligt haben. Hierfür verwenden wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke:
– Qualitätssicherung: Um unsere Leistungen, unsere Produkte und unsere Services für Sie kontinuierlich zu verbessern, führen wir Befragungen zu Ihrer Zufriedenheit sowie Ihren Erfahrungen aus Ihrem Vertragsverhältnis durch.
– Allgemeine und personalisierte Werbung.
– Soweit Sie uns ein entsprechendes SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben, nutzen wir darüber hinaus Ihre Bankverbindungsdaten. Über das SEPA-Lastschriftmandat ziehen wir offene Beträge entsprechend der vertraglich getroffenen Vereinbarungen ein.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung von Name, Anschrift ist verpflichtend. Stellen Sie uns diese Angaben nicht zur Verfügung, kommt ein Vertragsabschluss mit uns nicht zustande. Alle übrigen Datenangaben sind freiwillig.
Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) ergeben sich im Rahmen der Administration, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen. Die Übermittlung erfolgt nur in folgenden Fällen:
– Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben
– die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor.
Empfänger von Daten und Datenquellen
Kategorien von Empfängern von Daten
Soweit gesetzlich zulässig, geben wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister weiter:
– Auskunfteien und Scoring-Anbieter für Bonitätsauskünfte, zur Beurteilung des Kreditrisikos.
– Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklungen von Zahlungen.
– IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.
– Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen. Kommt es im Inkassofall zur Übermittlung personenbezogener Daten (Kunden- und Kontaktdaten, Zahlungs-, Verbrauchsstellendaten und Daten zur Forderung) an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtige Übermittlung in Kenntnis.
Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrags sowie nach Beendigung des Vertrags mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich vornehmlich aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO und 257 HGB), löschen wir diese Daten wieder.
Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten so lange, bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist. Ihre übrigen Daten speichern wir, so lange wir sie zur Erfüllung des konkreten Zwecks (z.B. zur Vertragserfüllung oder -abwicklung) benötigen und löschen sie nach Wegfall des Zwecks.
Verarbeitung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten
Bei jeder Anforderung von Inhalten aus diesem Internet-Angebot werden Ihre relevanten Zugriffsdaten gespeichert. Relevante Zugriffsdaten sind Daten über die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde, der Name der angeforderten Datei, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer der Anforderung, die übertragene Datenmenge sowie der Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden). Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken gespeichert und ausgewertet und auf keinen Fall an Dritte weitergeleitet.
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie aktiv direkt mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail) und nur dann, wenn Sie uns diese Daten von sich aus, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Veranstaltungsanmeldung, einer Umfrage oder zur Durchführung eines Vertrages angeben.
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Umgang mit personenbezogenen Daten
Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten und nur zum Zwecke der Vertragsabwicklung sowie zur Wahrung eigener berechtigter Geschäftsinteressen im Hinblick auf die Beratung und Betreuung unserer Kunden und die bedarfsgerechte Produktgestaltung gespeichert, verarbeitet und genutzt.
Personenbezogene Informationen werden insbesondere im Fall von Produktbestellungen bzw. Veranstaltungsanmeldungen ausschließlich innerhalb des TSU und mit ihr verbundener Unternehmen verwendet. An Dritte werden sie nur dann weitergegeben, wenn uns hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis vorliegt.
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